Centro de costos

Los centros de costos son caracterizados por segmentación de costos que genera la organización, se le puede añadir los beneficios o utilidades de una forma indirecta, a su vez representan una limitación y una orientación clara de los centros de costos, agrupando las unidades de control y la responsabilidad, se debe a que la contabilidad financiera se puede caracterizar por ser una herramienta que cuenten con determinadas limitaciones con respecto a análisis internos de una organización.
Este caso es donde la contabilidad de los costos surge como complemento de la contabilidad financiera que permite registrar, agrupar y cuantificar la información con la que se evidencia la eficiencia y la eficacia del desempeño que ha tenido la empresa.
La contabilidad financiera también es una herramienta con determinadas limitaciones respecto los análisis interno de las organizaciones, La contabilidad de costos es un complemento de la contabilidad financiera, que nos permite registrar, cuantificar y agrupar información para evaluar la eficiencia y la eficacia del desempeño de la empresa. Donde el centro de costos representa una orientación clara y delimitada de la producción de costos, agrupando los mismos en unidades de control y responsabilidad.
Convirtiendo en una importancia de la función de los costos de la organización, en algo más estratégico que operativo, gracias a la información, el control y la toma de decisiones, los directivos definen el rumbo y permanencia de la empresa en determinados centros costos o sistemas de costos.
Para estar al corriente de cómo se distribuyen los gastos de la empresa lo primordial seria llevar la contabilidad de costos. Entre otros aspectos, dicha contabilidad permite clasificar los diferentes gastos incurridos por la empresa, en centros de costos que conviene controlar.

IMPORTANCIA DE LOS CENTROS DE COSTOS

La importancia que tienen los centros de costos son algunas, y por supuesto cambian, no solo del sector empresarial, sino también de los tipos de productos. Los cuales estos puntos son los mas importantes en los centros de costos:

  • Es una herramienta estratégica que presenta los resultados del desempeño operacional, que tiene la finalidad de identificar las fortalezas y debilidades, también puede ser posible tomar la mejor decisión.
  • Sirve como una herramienta que planifica como también controla los ingresos y egreso, de esta manera establecer un punto de comparación con lo que se presupuestó o capital que se valla a invertir.
  • Facilita los análisis de las diferentes variaciones de los departamentos con respecto a su desempeño comparándolo con sus objetivos, gracias a esto es posible corregir los procesos con el fin de mejorar los resultados.

CLASIFICACIÓN DE LOS CENTROS DE COSTOS

Los centros de costos se dividen en dos categorías que son: llas principales y Las auxiliares, a continuación hablaremos un poco de cada una.

  • Los principales: se caracterizan por ser los que intervienen de forma directa en la fabricación del producto.
  • Los auxiliares: se caracterizan por ser costos directos.

A continuación describiremos la clasificación de los costos.

CENTRO DE COSTOS ADMINISTRATIVOS (CCA)

Los centros de costos administrativos son caracterizados por se departamentos que cumplen funciones directamente relacionada con los controles y direcciones de las operaciones generales de la empresa.
Por ejemplo:

  • La gerencia general
  • La subgerencia de finanzas
  • La subgerencia de administración
  • La subgerencia de planificación, etc.

CENTROS DE COSTOS DE SERVICIOS (CCCS)

Los centros de costos de servicios son los departamentos que cumplen la función de suministrar apoyo a otros centros de costos como: las ventas, los administrativos y los productivos, cuya finalidad puede desarrollar las actividades de una forma eficaz.
Por ejemplo:

  • Los almacenes
  • El área de mantenimiento
  • Los servicios médicos
  • Los laboratorios
  • Los comedores para los trabajadores, etc.

CENTROS DE COSTOS PRODUCTIVOS (CCP)

Los centros de costos productivos son departamentos encargados de transformar las materias primas , quiere decir que se involucran directamente con el proceso de las materia primas refiriéndose a que están involucrados directamente con el proceso de la materia prima.
Por ejemplo:

  • Los departamentos de pintura
  • Las plantas de procesamiento
  • Los departamento de ensamble
  • Los departamento de etiquetado
  • El departamento de embalaje. entre otros

CENTROS DE COSTOS DE VENTAS(CCV)

Los centros de costos de ventas son departamentos encargados de desempeñar la función de comercializar los productos terminados.

Por ejemplo:

  • La subgerencias de ventas
  • La gerencia de ventas a nivel nacional
  • Las gerencias de exportaciones, entre otras.

UNIDAD DE COSTOS

Para tener un poco mas claro sobre los centros de costos podemos decir que es importante que conozcamos bien esta unidad.
La unidad de costos es semejante al concepto de unidad operativa en siempre y cuando tenga una relación con los costos que se están agrupando. Acumulados, por los procesos, las cuentas, los trabajos, los productos u otras unidades de negocio de la empresa
Se puede caracterizar por tener los propósitos siguientes:

  • Brinda informes que conciernen todos los costos que tengan las finalidad de medir la utilidad y de esta manera poder evaluar el inventario.
  • Proporciona la información de gran valor para controlar las actividades administrativas y las operaciones de la empresa.
  • Ofrece la información para sentar las bases de la planificación estratégica y la toma de decisiones de la empresa.

Pero es de suma importancia, tomar decisiones y tener el mejor planteamiento de la información reorganizando y su complemento con otros informes comerciales y económicos que sean pertinentes en este caso o informe.

SISTEMA DE COSTOS

Es un conjunto de procedimiento que facilita el calculo de los costos de las diferentes actividades que están relacionadas en el proceso productivo.

CARACTERIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Se divide en:

  • Según el tratamiento
  • Según su forma
  • Según su concentración
  • Según el método de costeo

SEGÚN SU TRATAMIENTO

Según su tratamiento se subdivide en dos partespor costeo fijo o por costeo variable. Quiere decir que hace referencia a lo que se debe pagar, de la empresa donde ejerce el servicio o si no lo hace, las variables, que determinadas por las acciones que se presupuesten y está relacionado con los objetivos comerciales y financieros de la empresa.

POR COSTEO FIJO

El costeo fijo incluye aquellos costos del proceso de fabricación del producto de la empresa, este sistema es caracterizado por su principal distinciones que se realiza entre los costos del periodo y producto brindando la información para entender la capacidad que tiene la empresa para producir y vender el producto o servicio, respetando los costos de fabricación fijos totales que van a permanecer constantes de una manera independiente al los volúmenes de producción.

COSTEO POR VARIABLE

El costeo por variable es establecido para productos de fabricación, con la diferencia que se evidencia en el sistema es que los costos variable se presentan de una forma directa del producto cuando este terminado, los costos variables totales sufrirá un aumento en la proporción esto es debido a los cambios que se presentan al momento de su fabricación.

SEGÚN LA FORMA DE CONCENTRACIÓN

Esta se encuentra dividida en dos categorías que son el costeo por órdenes y el costeo por procesos.

COSTEO POR ORDENES

Es empleado en la fabricación de los pedidos especiales para clientes especiales y cuentan con acuerdos especiales.

COSTEO POR PROCESO

Se deben utilizar para los procesos de producción diversificada y repetitiva, a pesar de que los artículos se creen de manera uniforme.

SEGÚN SU MÉTODO DE COSTEO

Esta está dividida en las siguientes categorías costeo histórico o resultante, costeo predeterminado, costeo estimado y costeo estándar.

COSTEO HISTÓRICO O RESULTANTE

Tiene que ver con los costos que se determinan al momento de terminar la producción, en virtud de los materiales reales que se utilizaron en la producción. Puede ser utilizado en costos por procesos o en costos por las órdenes.

COSTEO PREDETERMINADO

Son los costos que se deben calcular con base a los consumos que fueron estimados. Dentro de este modelo se ubican dos sistemas diferentes que son los siguientes.

COSTEO ESTIMADO

Se utiliza en el momento que se trabaja por las órdenes de producción o los pedidos que están vendidos. Estos costos se deben fijar teniendo en cuenta la experiencia que se ha tenido con los anteriores. El objetivo principal es el de estimar y fijar un precio de venta.

POR COSTEO ESTÁNDAR

Este se aplica cuando se trabaja por procesos productivos. La medición de este tipo de costo suele realizarse teniendo en cuenta diferentes bases científicas, su principal objetivo es el de medir la eficiencia operativa, sin dejar de lado el establecimiento del precio para vender los productos finalizados.
En cualquiera de estos casos las variaciones son consideradas como ineficiencias y se deben saldar por las pérdidas y las ganancias


Autor(es):
Anggie Sellan, Jorge Chavez, Sergio Arias © 2020


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