LA CODIFICACIÓN EN TÉRMINOS CONTABLES
El avance de la tecnología es descomunal, mientras más avanzas los días mayores son las actualizaciones y la aplicación de las nuevas tecnologías tanto en la educación como en la medicina. La contabilidad, desde sus inicios ha tenido gran importancia en cuanto a llevar diversos registros, pero ahora con la incursión de la tecnología en distintas ramas la contabilidad ha acogido el hecho de llevar sus registros ya no por simples nombre, sino a través de la codificación de caracteres de letras y números.
En contabilidad, durante muchos años la cuenta ha sido el principal elemento de registro. A raíz de la revolución tecnológica y el avance informático, la cuenta ha dejado de ser representada en una o varias palabras que definen el hecho contable que se registra, para convertirse en un código numérico, mediante el cual se registran en los softwares contables, las transacciones y los hechos que se suceden en la organización.
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La codificación en términos contables resulta de vital importancia, ya que esta es la que permite dar una asignación con números o letras para de esta forma llevar un registro al cual se pueda acceder de forma rápida y segura. (Toro, Silva, & Arteaga, 2018), alegan:
Con el avance tecnológico, particularmente con el uso contable de los sistemas de información computarizados, el código de la cuenta ha tomado gran importancia, por cuanto éste se convierte en el dato fundamental que nutre el sistema de contabilidad computarizada, y el contenido de los reportes contables va a depender de una correcta codificación. (p.73)
Esto es lo que se busca hoy en día, ya que es de conocimiento publico que existe una cantidad infinita de combinaciones de números y caracteres. Esto se puede evidenciar no solo en dicha codificación contable, sino en cualquier plataforma online hoy en día, ya que estas piden estrictamente que se registre contraseñas que contengan tanto caracteres de letras como números. Para poder realizar un plan de cuentas es necesario poder contar con dicha codificación, ya que este plan de cuenta se sirve totalmente de esto para facilitar el trabaja y optimizar la seguridad de los registros.
Con el avance de la tecnología, y la incorporación de los sistemas contables computarizados, la codificación de las cuentas ha ganado gran importancia alrededor del mundo viéndolo desde cualquier punto de vista, debido a que este es el eje principal que alimenta al ya mencionado sistema computarizado. Los sistemas computarizados en terminaos contables que se utilizan en la actualidad dependen en gran medida de la codificación, siempre y cuando esta sea realizada de manera óptima y no presente ninguna falencia durante su tiempo de implementación.
La llamada codificación siempre debe realizarse guíada por una metodología que ofrezca seguridad y eficiencia, ofreciendo reportes de información contable sobre las finanzas conforme a los periodos económicos que se manejen.
Autor(es):
Ender Bajaña, Kevin Brand, Andrea Chichande, Viviana Montesdeoca © 2020